Вакансия закрыта!
Учреждение «Эффективное управление зданиями» открывает вакансию офис-менеджера.
Резюме принимаются на эл. ящик – domforum2014@gmail.com
Должность: офис-менеджер
Обязанности:
- Секретарство
– ведение протоколов планерок учреждения, заверять у директора (2 раза в нед.)
– регистрация «входящей и «исходящей» документации (журнал регистрации)
– закупка товаров, расходных материалов, канцелярских товаров, продуктов для семинаров
– отправка корреспонденции
– подготовка раздаточных материалов для семинаров, оформление папок
– подготовка сертификатов и справок для участников семинаров
– подготовка кофе-пауз во время семинаров, согласование обедов для участников.
- Организационные
– следить за выполнением заданий, обозначенных руководством для сотрудников
– подготовка конференц-зала перед/после семинаром
– организация четкого выполнения программ семинара, слежение за временем блоков
- Редакторские
– продвижение образовательного пакета Учреждения в интернете
– ведение сайта учреждения forumdom.by
– редакция пресс-релизов семинаров
– вычитка статей сотрудников учреждения для сайта
- Научные
– ведение статистических данных об участниках семинара
– проведение интервью с председателями ТС и ЖСПК, членами их правления (с выездом на дом) – подготовка отчета по итогам интервью
– разработка идей для Учреждения на основе исследований при Учреждении
Дополнительно: желательно знание английского языка, активная жизненная позиция
Работа в минском офисе с 10.00 до 19.00 (обед 13.00-14.00)
Заработная плата – 500 евро по курсу НБ на день выплаты
Полный социальный пакет.