Вакансии

Вакансия закрыта!

Учреждение «Эффективное управление зданиями» открывает вакансию офис-менеджера.

Резюме принимаются на эл. ящик – [email protected]

Должность: офис-менеджер

Обязанности:

  1. Секретарство

— ведение протоколов планерок учреждения, заверять у директора (2 раза в нед.)

— регистрация «входящей и «исходящей» документации (журнал регистрации)

— закупка товаров, расходных материалов, канцелярских товаров, продуктов для семинаров

— отправка корреспонденции

— подготовка раздаточных материалов для семинаров, оформление папок

— подготовка сертификатов и справок для участников семинаров

— подготовка кофе-пауз во время семинаров, согласование обедов для участников.

  1. Организационные

— следить за выполнением заданий, обозначенных руководством для сотрудников

— подготовка конференц-зала перед/после семинаром

— организация четкого выполнения программ семинара, слежение за временем блоков

  1. Редакторские

— продвижение образовательного пакета Учреждения в интернете

— ведение сайта учреждения forumdom.by

— редакция пресс-релизов семинаров

— вычитка статей сотрудников учреждения для сайта

  1. Научные

— ведение статистических данных об участниках семинара

— проведение интервью с председателями ТС и ЖСПК, членами их правления (с выездом на дом) — подготовка отчета по итогам интервью

— разработка идей для Учреждения на основе исследований при Учреждении

Дополнительно: желательно знание английского языка, активная жизненная позиция

       Работа в минском офисе с 10.00 до 19.00 (обед 13.00-14.00)

Заработная плата – 500 евро по курсу НБ на день выплаты

Полный социальный пакет.