Вакансия офис-менеджер в Учреждении

Учреждение «Эффективное управление зданиями» открывает вакансию офис-менеджера.
Резюме принимаются на эл. ящик – domforum2014@gmail.com
Должность: офис-менеджер
Обязанности:
1. Секретарство
- ведение протоколов планерок учреждения, заверять у директора (2 раза в нед.)
- регистрация «входящей и «исходящей» документации (журнал регистрации)
- закупка товаров, расходных материалов, канцелярских товаров, продуктов для семинаров
- отправка корреспонденции
- подготовка раздаточных материалов для семинаров, оформление папок
- подготовка сертификатов и справок для участников семинаров
- подготовка кофе-пауз во время семинаров, согласование обедов для участников.
2. Организационные
- следить за выполнением заданий, обозначенных руководством для сотрудников
- подготовка конференц-зала перед/после семинаром
- организация четкого выполнения программ семинара, слежение за временем блоков
3. Редакторские
- редакция пресс-релизов семинаров
- вычитка статей сотрудников учреждения для сайта
4. Научные
- ведение статистических данных об участниках семинара
- проведение интервью с председателями ТС и ЖСПК, членами их правления (с выездом на дом)
- подготовка отчета по итогам интервью
- разработка идей для Учреждения на основе исследований при Учреждении
Дополнительно: желательно знание английского языка, активная жизненная позиция
Работа в минском офисе с 10.00 до 19.00 (обед 13.00-14.00)
Заработная плата – 500 евро по курсу НБ на день выплаты
Полный социальный пакет.